Кадровый аудит «под ключ».

Дистанционный кадровик

  В соответствии с законодательством Украины, кадровый учет и делопроизводство являются первоочередными и обязательными элементами системы управления любым предприятием, независимо от его размера, сферы деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы.

Таким образом, любой работодатель, желающий работать законно и отдающий себе отчет в рискованности даже малейших элементов "нелегальности" в своем положении, неизбежно сталкивается с необходимостью проведения на предприятии:

- кадрового учета;

- делопроизводства;

- управления трудовыми отношениями;

- регламентации трудовых процессов и организации труда.

В соответствии с многочисленными, достаточно сложными (и, добавим, не всегда согласованными между собой!) нормативными актами Украины по труду и смежным вопросам, кадровый учет и делопроизводство на любом предприятии подразумевают:

- ведение кадровой документации каждого из работников и предприятия в целом;

- обработку содержащейся в документации информации;

- своевременную отчетность по установленной форме перед органами власти, контролирующими и правоохранительными органами.

Также независимо от сферы деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта, законодательством предусмотрена ответственность за непроведение или ненадлежащее проведение мероприятий по кадровому учету, делопроизводству, отчетности и иным вопросам оформления и организации трудовых отношений.

 Актуальность проблемы обостряется активным осуществлением в Украине налоговой и, особенно, пенсионной реформам, в связи с которыми ожидаются значительные государственные мероприятия по принуждению хозяйствующих субъектов к максимально полному оформлению отношений с работниками и исполнителями работ.

 В целом же, наличие на любом предприятии (независимо от его размера, сферы деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы!) кадровой документации, учета и отчетности, ведущихся и оформленных в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивают:

- отсутствие проблем с соответствующими контролирующими и правоохранительными органами;

- исключение трудовых и гражданско-правовых споров в коллективе;

- соблюдение трудового распорядка на предприятии и, как следствие, порядок и стабильность в целом, снижение риска несчастных случаев и иных нештатных ситуаций на предприятии;

- слаженность и эффективность работы организации.

Все это, вместе взятое, открывает путь к спокойной и успешной работе, дает независимость от чужих прихотей и произвола. В целом – минимизирует риски.

Для успешного решения указанного круга задач (в том числе, и с "абсолютного нуля") уже давно разработаны и успешно применяются такие предлагаемые инструменты:

- кадровый аудит;

- постановка кадрового учёта, делопроизводства и работы с персоналом "с нуля";

- ведение кадрового учёта, делопроизводства и работа с персоналом в режиме аутсорсинга.

 Дадим краткую характеристику каждого из этих инструментов.

 Кадровый аудит

 Кадровый аудит – это экспертное исследование на предприятии трудовых и смежных отношений (а также документального оформления этих отношений) на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренней политике хозяйствующего субъекта.

Кадровый аудит предусматривает последующее предоставление заказчику отчёта и – при необходимости – коррекцию или даже полное восстановление кадрового документооборота и прочих подсистем работы с персоналом.

Также, помимо контрольной составляющей, кадровый аудит имеет и составляющую оптимизационную. Он дает возможность комплексной оценки соответствия кадровой системы предприятия его политике.

В этом смысле, практически всегда, по итогам проведения полномасштабного кадрового аудита, подтверждается старая истина, что, зачастую, вместо приема новых работников, достаточно правильно организовать тех, которые уже есть.

 В целом же, в процессе кадрового аудита и внедрения его выводов, возможно решение, как минимум, следующих вопросов:

- анализ и проверка кадровой документации – как по форме, так и по содержанию; выявление недостатков и "пробелов" в ней;

- составление перечня отсутствующих на предприятии кадровых документов, ведение которых, тем не менее, является обязательным с точки зрения законодательства;

- рекомендации и предложения заказчику по устранению выявленных недостатков;

- реализация принятых заказчиком предложений по устранению выявленных недостатков;

- восстановление отсутствующего (утраченного) кадрового делопроизводства;

- разработка и внедрение внутренней нормативной документации предприятия (приказов, положений, инструкций, регламентов, стандартов, договоров и т. д.) по кадровому учету, делопроизводству и работе с персоналом в соответствии с нормами действующего законодательства и реальными потребностями конкретного предприятия;

- разработка и внедрение унифицированных форм кадровых документов (договоров и дополнительных соглашений, приказов, распоряжений, уведомлений, справок, актов и пр.) для данного предприятия;

- разработка графиков рабочего времени и производственного календаря;

- создание системы учета численности и других показателей движения и работы персонала, интерпретации этих показателей;

- разработка мероприятий по совершенствованию работы с персоналом предприятия; их внедрение по согласованию с заказчиком;

- помощь в разрешении тех или иных проблемных ситуаций.

 Постановка кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом "с нуля"

 Ведение кадрового учёта, делопроизводства и работа с персоналом в режиме аутсорсинга

 Базовая модель оказания этой услуги предусматривает:

- постановку системы кадрового учета компании в соответствии с требованиями трудового законодательства и других нормативных актов;

- разработка и внедрение внутренней документации и унифицированных форм документации предприятия по кадровому учету, делопроизводству и работе с персоналом в соответствии с нормами действующего законодательства и реальными потребностями конкретного предприятия;

- разработка и внедрение электронной базы (на основе "1С:Зарплата и кадры"), соответствующей обязательной бумажной кадровой документации предприятия;

- реализация системы обязательной кадровой отчётности в органы статистики, занятости, социального страхования и т. д.

Кроме того, в рамках оказания услуги по постановке кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом также может быть проведено и соответствующее обучение сотрудника предприятия-заказчика.

Например, если на предприятии проводилась постановка "с нуля" кадрового учета и делопроизводства, то выбранный заказчиком сотрудник будет обучен основам кадрового учета, ведению и заполнению кадровой документации, порядку и срокам подачи отчетности и т. д. по уже отработанным учебным планам, но с учетом специфики заказчика.

Также – по желанию заказчика – работы по текущему ведению вновь созданного (воссозданного) кадрового учёта, делопроизводства и работы с персоналом могут и в дальнейшем выполняться нашими специалистами – в режиме аутсорсинга.

 Таким образом, в рамках данной группы услуг, наши специалисты создадут "с нуля" (или восстановят) всю необходимую кадровую документацию, учет и отчетность предприятия за требуемый промежуток времени. А затем – по желанию заказчика – обеспечат дальнейшее ведение этого хозяйства, исходя из требований законодательства и реальных потребностей конкретного предприятия.

Также возможно текущее ведение и уже существующего у заказчика кадрового делопроизводства, учета и отчетности в режиме аутсорсинга (с выездом к заказчику и on-line).

 Консультирование по вопросам кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом

 Содержание данной услуги достаточно четко определено в ее названии. Результатом же такого консультирования будет исчерпывающая информация (ответ на вопрос) или готовое решение, сопровождающиеся соответствующими обоснованиями, ссылками на нормативные акты, текстами таких актов, бланками необходимых форм отчетности и т. д.

Стоимость услуг 

 Стоимость услуг по кадровому аудиту, постановке, восстановлению и ведению кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом определяется индивидуально для каждого заказчика.

В самом общем случае, она зависит от объема и сложности работ, определяющихся, прежде всего:

- структурой предприятия, численностью его личного состава и количеством структурных подразделений;

- текущим состоянием ведения на предприятии кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом;

- объемом, сложностью и текущим состоянием изучаемой/корректируемой/составляемой документации;

- временем, отведенным на выполнение работ.

 Стоимость услуг по разработке документации и форм документов определяется за один разрабатываемый документ или форму, исходя из сложности разработки.

 Стоимость консультаций по ведению кадрового делопроизводства определяется для каждого конкретного разрабатываемого вопроса и зависит от его сложности.

При этом, при заказе услуг по кадровому аудиту, постановке, восстановлению и ведению кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом, консультации по общим вопросам кадрового учета, делопроизводства и трудового права предоставляются бесплатно в течение времени оказания самих услуг, а затем –  последующих трех месяцев.

 Также, необходимо подчеркнуть, что необходимость и эффективность проведения тех или иных мероприятий является достаточно наглядной и поддающейся точному обоснованию. Соответственно, заказчику будут предложены только те услуги, которые ему действительно необходимы, исходя из требований действующего законодательства и особенностей конкретного предприятия.

В целом же, наша философия оказания услуг предусматривает их доступность для всех категорий хозяйствующих субъектов и четкую и прозрачную взаимосвязь между объемами работ и платой за них.

Среди наших заказчиков найдется достойное место и большому предприятию и малому – из двух-трех работников.

 * * *

 Мы всегда готовы помочь вам в вопросах кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом.

По разумной цене и в разумные сроки.

Все учебные заведения Украины

Нашли.com - тематический каталог сайтов, поиск

UAcenter.com - Объявления Украины, Поиск, Каталог.

Бесплатные объявления в Украине

 Каталог предприятий Каталог сайтов

Профи Центр Стрельникових, Чп

 Работа и трудоустройство в Украине